Tag-Struktur von InDesign-Dokumenten prüfen

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20.03.2022
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Bei der Arbeit an barrierefreien Dokumenten ist das kostenlose PlugIn »pdfGoHTML« von Callas Software ein wichtiger Helfer. Vor kurzem erschien ein Update, das einen lästigen Bug entfernte – nämlich den regelmäßigen Absturz von Adobe Acrobat beim Schließen der App, wenn das PlugIn installiert war.

Was kann das PlugIn?

pdfGoHTML zeigt Ihnen die semantische Struktur Ihres PDF-Dokuments anhand festgelegter Tags. Dazu wird Ihr PDF-Dokument von pdfGoHTML in Ihrem Standard-Browser geöffnet. Für ein barrierefreies Dokument ist es wichtig, diese Tags korrekt zuzuweisen. Damit können assistive Technologien – wie Screen-Reader – Ihren Nutzerinnen und Nutzern den Inhalt korrekt wiedergeben.

Sehen Sie sich folgendes einfache Beispiel an. Es besteht nur aus einem Bild, einer Überschrift, einer Zwischenüberschrift und einem Fließtext, der teilweise auch als Aufzählung angelegt ist.

Ansicht eines PDF-Dokuments mit Bild, Aufzählungsliste und regulärem Text

Wenn Sie keine Maßnahmen zum korrekten Export aus InDesign vornehmen und sich das Dokument mit pdfGoHTML in Acrobat anzeigen lassen, sieht das Ganze unter Umständen so aus:

Ansicht der Tag-Struktur eines PDFs mit pdfGoHTML in Acrobat

Hier gibt es in Hinblick auf die Barrierefreiheit mehrere schwere Mängel:

  • Tags sind nicht korrekt zugewiesen 
  • Semantische Struktur fehlt (kein struktureller Unterschied zwischen Überschriften und Fließtext)
  • Listenfunktion in InDesign nicht genutzt
  • Alternativtext für das Bild fehlt

Wenn Sie mit barrierefreien Dokumenten arbeiten und sich fragen, worauf alles Sie achten müssen, lege ich Ihnen das Buch »Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen« von Klaas Posselt und Dirk Frölich ans Herz. Darin erfahren Sie alle notwendigen technischen und gesetzlichen Voraussetzungen für barrierefrei richtiges Publizieren.

Buchcover »Barrierefreie Dokumente erstellen«

Wenn Sie alle Vorkehrungen getroffen haben, um ein PDF mit korrekten Tags auszugeben, zeigt Ihnen pdfGoHTML Folgendes an:

Ansicht der Tag-Struktur eines PDFs mit pdfGoHTML in Acrobat

Sie sehen den markanten Unterschied in der Dokumentstruktur, obwohl beide Dokumente optisch ident sind. pdfGoHTML zeigt Ihnen sofort die strukturellen Mängel in einer anschaulichen Art und Weise. So kommen Sie diesen Defiziten rasch auf die Spur.

Beitragsfoto: Miguel Á. Padriñán (pexels.com)

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