Seiten platzierter Dokumente tauschen

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01.10.2019
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Dank der Unterstützung von Skripten in InDesign, kann der Funktionsumfang des Programms enorm ausgebaut werden. Heute zeige ich Ihnen, wie Sie effizient Seiten bei platzierten mehrseitigen Dokumenten wechseln können.

Affinity Publisher vs. Adobe InDesign

Dieser Tipp ist von einer Funktion in Affinity Publisher inspiriert. Dort ist diese Funktion standardmäßig vorhanden. Mit geringem einmaligen Aufwand, können Sie diese Funktionalität auch in InDesign genießen. Sehen Sie sich dazu mein nachfolgendes Videotutorial an:

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Das Tutorial in Wort und Bild

Hier nun die Textvariante des oben gezeigten Videos. Starten wir mit der Installation des Skripts. Dazu laden Sie dieses gleich hier herunter.

Öffnen Sie das Skriptebedienfeld im Menü Fenster > Hilfsprogramme > Skripte. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner »Benutzer« und lassen sich diesen im MacOS-Finder oder Windows-Explorer anzeigen.

Das Skripte-Bedienfeld in InDesign

Sobald Sie das Skript im Benutzer-Ordner abgelegt haben, ist es in InDesign ohne Neustart verfügbar. Die Ordner, die Sie im Screenshot sehen, habe ich für andere Skripte manuell angelegt.

Skripte im Skripte-Bedienfeld verfügbar machen

Wählen Sie nun eine mehrseitige Verknüpfung (z.B. PDF-, InDesign- oder Illustrator-Dokumente) aus und öffnen Sie das Dialogfeld mit einem Doppelklick auf das Skript. Dort treffen Sie eine neue Auswahl für die zu platzierende Seite und mögliche Anschnittseinstellungen.

Animiertes GIF das zeigt, wie neue Seiten im Platzierungsdialog geladen werden können

Sollten Sie den Vorgang abbrechen, erscheint eine Fehlermeldung, die Sie getrost ignorieren können.

Bonustipp: Skript per Tastaturbefehl aufrufen

Um das Skript schnell aufrufen zu können, legen Sie dafür einen Kurzbefehl fest (in meinem Fall ALT/OPT + D). Da der Befehl »Platzieren« mit CMD/STRG + D belegt ist, dient dies als kleine Gedächtnisstütze für den neuen Befehl.

Gehen Sie dazu in das Menü Bearbeiten > Tastaturbefehle… – im sich öffnenden Fenster stellen Sie den »Produktbereich« auf »Skripte« um.

Tastaturkurzbefehle selbst anlegen

Scrollen Sie solange nach unten, bis das Skript »rePlace_page.jsx« erscheint.

Tastaturkurzbefehle selbst anlegen

Wählen Sie diese Zeile aus und geben Sie den Tastaturbefehl in das Feld »Neuer Tastaturbefehl« durch das Drücken der Tasten »ALT/OPT + D« ein.

Speichern eines neuen Tastaturkurzbefehle in InDesign

Dann »Zuweisen« und »Speichern«. Sollten Sie noch nie einen benutzerdefinierten Kurzbefehl eingegeben haben, fordert InDesign Sie dazu auf, einen neuen Kurzbefehl-Satz zu speichern. Der enthält alle standardmäßigen Kurzbefehle sowie die von Ihnen definierten.

Erweiterung von InDesign

Ich lade Sie herzlich zu meinem (englischsprachigen) Skillshare-Kurs »Beat the Clock with Scripts for Adobe InDesign« ein. Dort zeige ich anhand von 25 Beispielen, wie Sie mit Skripten in InDesign noch effizienter arbeiten können.

Ursprünglich wurde dieser Tipp in englischer Sprache auf indesignsecrets.com im Jahr 2015 veröffentlicht.

Post-Bild: cottonbro studio, pexels.com

Tagged: Effizienz · Scripts · Tutorial
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