Eine Kollegin fragte mich, ob es möglich ist, Buchdokumente im Buch-Bedienfeld farbig zu kennzeichnen. Leider ist das mit den Standardfunktionen in InDesign nicht möglich. Nach einem Austausch in einer InDesign-Usergroup bekam ich von meinem geschätzten Kollegen Rainer Klute einen praktischen Tipp. Das ist zwar ein sogenannter »Hack«, aber wie wir wissen, machen solche um-die-Ecke-gedachten Dinge das Leben oft einfacher.

Bringen wir dazu ein wenig Farbe ins Spiel – genauer gesagt in den Dokumentnamen. Beginnen Sie damit, den Dokumentnamen zu ändern. Öffnen Sie dann Ihre Emoji-Übersicht (hier macOS als Beispiel, lesen Sie diesen Windows-Support-Artikel wenn Sie an einem PC arbeiten).

Damit Sie immer schnell Zugriff auf dieses Fenster in der Menüleiste von macOS haben, müssen Sie unter Umständen eine kleine Option in den Systemeinstellungen aktivieren (hier anhand von macOS Ventura 13.6).

Mit der geöffneten Emoji-Übersicht können Sie nun nach einer gewünschten Farbe suchen – in diesem Beispiel die Farbe Blau. Ich entscheide mich für das blaue Rechteck, und füge dieses mit mehrfachem Doppelklick in den Namen ein.

Das sieht im macOS-Finder dann folgendermaßen aus.

Wenn Sie nun in InDesign ein neues Buchdokument anlegen und diese – mit Emojis bestückten – Dokumente hinzufügen, zeigt Ihnen auch InDesign diese Farben an.

Seiten können Sie zur besseren Organisation in einem Dokument im Seitenbedienfeld auch farbig kennzeichnen. Lesen Sie dazu meinen Tipp »Farbcodierung zur Seitenorganisation«.