Gut versteckt

Über die »Speichern unter…« sowie »Exportieren als…« Menüs ist es möglich, ein PDF zu sichern (auch die Zeichenflächen auszuwählen), jedoch nicht als separate Dateien.

Dazu muss man die Funktion »Exportieren > Für Bildschirme exportieren…« aus dem Dateimenü benutzen. Das klingt vielleicht nicht intuitiv, führt aber zum gewünschten Ergebnis.

Wichtig dabei ist, dass Sie im oberen Bereich die Option »Zeichenflächen« und nicht »Elemente« auswählen und im Format-Bereich die Einstellung PDF benutzen.

Mit der Option »Mehrere Dateien« ist sichergestellt, dass separate PDFs erstellt werden. Klicken Sie auf das Zahnrad in Abbildung 3, um Ihre gewünschte PDF-Voreinstellung zu verwenden.

Wie Sie schon bemerkt haben, sind im Gegensatz zum regulären PDF-Export mehr Schritte nötig, um alle Einstellungen vorzunehmen. Die in Abbildung 4 sichtbare »gähnende Leere« der PDF-Optionen verlangt einen weiteren Umweg, damit Sie zum Beispiel auch Schnittmarken in Ihre exportierten PDFs bekommen. Zum Glück gibt es dazu den Hinweis, dass der Umweg über das Bearbeiten-Menu > Adobe PDF-Vorgaben führt.

Mit einem Klick auf das Plus-Symbol legen Sie eine neue Vorgabe an und können dort Einstellungen wie den gewünschten PDF-Standard oder Schnittmarken definieren. Die gespeicherte Vorgabe ist danach im Auswahlmenü der PDF-Vorgabe (Abbildung 4) verfügbar.

Es bleibt zu hoffen, dass das Illustrator-Team diesen Vorgang für PDFs vereinfachen kann und sich dabei von InDesign inspirieren lässt. Dort ist diese Funktion bereits verfügbar.

Eine detaillierte Anleitung zum »Sammeln von Elementen und stapelweisen Exportieren« finden Sie auf den Adobe-Illustrator-Hilfeseiten.

Postfoto: Young-Shih, Unsplash.com

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So definieren Sie nun Ihre Pantone-Farben in InDesign

Hilfreich ist ein kostenloses Basic-Abo auf der Pantone Connect Website. Damit ermitteln Sie den korrekten Namen Ihrer gewünschten Farbe. Wählen Sie dazu auf der Pantone Connect-Seite zuerst die für das Papier passende Bibliothek aus. Coated für gestrichenes bzw. Uncoated für ungestrichenes Papier.

Ziehen Sie dann Ihren Cursor über ein Farbfeld, um dieses anzuzeigen und machen Sie einen Screenshot dieses Bereichs, den Sie gleich in Ihrer Zwischenablage behalten (auf dem Mac drücken Sie dazu die CTRL-Taste, während Sie den Screenshot machen … für das Vorgehen auf Windows lesen Sie den Artikel auf Digital Citizen).

Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage direkt in Ihr InDesign-Dokument ein und schalten Sie auf das Pipettenwerkzeug um. Klicken Sie mit der Pipette auf den Farbbereich des platzierten Screenshots, um eine Repräsentation des Pantone-Farbtons in die Flächenfarbe zu laden (sollten Sie die Konturfarbe aktiv haben, gehen Sie analog dazu vor).

Ziehen Sie nun die Farbe aus dem oberen Bereich des Farbbedienfeldes nach unten in den Bereich der Farbfelder oder klicken Sie alternativ auf das »Plus-Symbol«. Damit erhalten Sie ein neues Farbfeld.

Für die korrekte Funktionsweise müssen Sie dieses Farbfeld nun in ein Vollton-Farbfeld umwandeln. Mit einem Doppelklick auf das neue Farbfeld öffnet sich der Optionsdialog. Dort ändern Sie den Farbtyp auf Vollton (der Farbmodus spielt in diesem Fall keine Rolle) und geben dem Farbfeld den entsprechenden Namen laut ausgewählter Pantone-Farbe.

Nun haben Sie die gewünschte Pantone-Farbe korrekt in Ihren Farbfeldern als Vollton-Farbe angelegt. Das erkennen Sie auch an dem kleinen quadratischen Symbol mit dem Kreis in der Mitte am rechten Rand des Bedienfeldes.

Nach dem Export eines Druck-PDFs überprüfen Sie mithilfe der Acrobat-Ausgabevorschau, ob die Schmuckfarbe (Volltonfarbe) auch im PDF richtig enthalten ist.

Für eine exakte Farbwiedergabe im Druck empfehle ich Ihnen jedoch die Pantone-Farbe mittels eines Pantone-Fächers auszuwählen. Das Auswählen eines Farbtons über den Bildschirm ist keinesfalls genau und das Druckergebnis wird weder zu Ihrer noch der Zufriedenheit des Auftraggebers ausfallen.

Dieser Artikel ist ein Update zum Artikel »Pantone-Blackout«

Wenn Sie Interesse an einem InDesign Training haben, lesen Sie nähere Informationen auf meiner Trainingsseite.

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Die Linienfunktionalität finden Sie an unterschiedlichen Stellen: zum Beispiel als Absatzlinien oder als Absatzrahmen. Wenn Sie in den Optionsdialogen dieser Funktionen unterwegs sind, wird Ihnen auffallen, dass Sie den Versatz einstellen sowie eine Ausrichtung an Text- oder Spaltenbreite vornehmen, aber keine konkrete Länge angeben können.

Manchmal ist es jedoch praktisch, eine Linie bestimmter Länge zu definieren, die immer gleich lang ist, unabhängig von der Text- oder Spaltenbreite. Hier kommt das Konturenbedienfeld mit seiner Option für das Anlegen neuer Konturenstile zum Einsatz.

In diesem Menü können Sie selbst Linien definieren, die entweder als Streifen, gepunktete Linien oder Striche funktionieren.

Für die Erstellung einer Linie mit konstanter Länge, nutzen wir die gestrichelte Linie. Der Trick dabei liegt darin, die Länge des Musters so groß zu definieren, dass sich die Linie in der Abbildung auf keinen Fall wiederholen kann. Im unteren Beispiel ist der Strich mit 30 mm definiert und die Länge des Musters mit 500 mm. Erst nach einem halben Meter würde sich der Strich wiederholen.

Jetzt können Sie diese Linie für jeden Zweck einsetzen, der eine Linie mit genau 30 mm Länge benötigt. Sollten Sie die Länge ändern müssen, bearbeiten Sie einfach diesen Konturenstil.

Diesen Tipp verdanke ich einem Webinar von CreativePro.com. Der Original-Tipp aus dem Format InDesign 3-Minutes-Max stammt von Bart van de Wiele und wurde im Rahmen einer Creative-Pro-Week-Konferenz aufgenommen.

Wenn Sie gerne wissen möchten, wie Sie Linien in Adobe Illustrator überlappen können, lesen Sie meinen Artikel »Elemente in Illustrator verflechten«.

Wenn Sie sich für ein InDesign Training interessieren, lesen mehr darüber auf meiner Trainingsseite.

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InDesign unterstützt schon seit langer Zeit die sogenannte GREP-Suche sowie GREP-Stile. Falls Sie sich fragen, was GREP überhaupt ist, werden Sie erfreut sein, welche Möglichkeiten InDesign Ihnen hier zur Bearbeitung von Dokumenten bietet.

GREP an sich bedeutet »Global Regular Expression Print«. Dabei handelt es sich ursprünglich um ein UNIX-Tool, das die Suche nach bestimmten Code-Mustern erlaubt. Viele Texteditoren bieten heute in ihrer Suchen-/Ersetzen-Funktion dieses Werkzeug an – so auch InDesign.

Auszeichnung und Silbentrennung

Hier beginnt es nun interessant zu werden. Sie können sich anhand von Platzhaltern (beliebige Zeichen, beliebige Ziffern) und einer Kombination aus zusätzlichen GREP-Befehlen verschiedenste Dinge einer »Art« in einem Dokument suchen lassen. Im konkreten Fall hier: Internet- (URLs) und E-Mail-Adressen.

Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, in dem viele solcher Adressen vorkommen, möchten Sie diese vielleicht besonders auszeichnen: kursiv, farbig oder unterstrichen etc. Noch wichtiger ist bei diesen Adressen, dass sie keiner Silbentrennung unterliegen. Denn eine URL an der falschen Stelle zu trennen, führt sie unweigerliche auf eine Fehlerseite (404 – Seite nicht gefunden). Das erreichen Sie am einfachsten, wenn Sie dieser Adresse ein Zeichenformat mit der Spracheinstellung »Keine Sprache« zuweisen.

Tobias Wantzen hat dazu einen sehr interessanten und ausführlichen Blog-Eintrag geschrieben.

Die Frage ist nun, wie finden Sie eine beliebige Internet-Adresse? Da kommen wir wieder auf den Begriff »Muster« zu sprechen. Solche Adressen enthalten Elemente, die immer wieder (oder auch nicht) vorkommen. Wie zum Beispiel: »www«, »https://«, Punkte, Schrägstriche oder auch Domain-Endungen (.com, .at etc.)

Über die Jahre hinweg habe ich immer wieder an einem GREP-Ausdruck getüftelt, der eine beliebige Internet-Adresse in InDesign aufspüren kann. Dankenswerterweise habe ich dazu von Gregor Fellenz immer wieder sehr hilfreiche Tipps erhalten. Sein Artikel über automatisiertes GREP-Suchen/Ersetzen mit einem von ihm entwickelten Skript sollten Sie unbedingt lesen.

Erst vor nicht allzu langer Zeit war ich auch mit Tobias Wantzen darüber im Austausch und wir haben ein paar sehr nützliche Ergänzungen für einen GREP-Ausdruck gefunden, der nun scheinbar (fast) alle Vorkommen von Internet- und E-Mail-Adressen zuverlässig aufspüren kann:

(http|ftp)?(s?://)?[@a-zA-Z0-9.-]{1,256}\.[a-z]{1,6}\S*[^ \)\}\]!?.,;:\r(")(')]

Wenn Sie den oben angezeigten »Code« in das »Suchen nach:«-Feld (in der Abteilung GREP des Suchen/Ersetzen-Dialogs) einfügen und die Suche starten, sollte InDesign jede beliebige Internet- und E-Mail-Adresse für Sie finden. Es kann sein, dass URLs auch Klammern am Ende nutzen, dann müssten Sie den Ausdruck entsprechend anpassen.

Um nicht jedes Mal aufs Neue diesen langen Ausdruck eingeben zu müssen, können Sie ihn im Suchen/Ersetzen-Dialog speichern.

Noch nützlicher ist es, diesen Ausdruck im Rahmen eines Absatzformates in einen GREP-Stil zu verpacken, um oben erwähnte Auszeichnung und/oder Silbentrennungs-Regel automatisch von InDesign anwenden zu lassen.

Zugegeben sieht der Ausdruck recht kompliziert aus, ist im Grunde aber nur eine Aneinanderreihung einzelner einfacher Abfragen. Mit dem Skript »WhatTheGREP« von Jongware (Theunis de Jong) können Sie direkt in InDesign den Aufbau solcher Ausdrücke sichtbar machen:

Leider ist Herr de Jong 2020 verstorben. Er zählte zu den besten Skript-Entwicklern für InDesign und eine Vielzahl seiner Skripte sind zum Glück auf der Website von Kasyan Servetsky erreichbar.

Wenn Sie tiefer in die Materie der GREP-Suche eintauchen wollen, empfehle ich Ihnen das E-Book von Peter Kahrel – einem weiteren Skript-Veteranen für InDesign: »GREP in InDesign«, das Sie bei CreativePro.com beziehen können.

Jetzt wünsche ich Ihnen viel Spaß beim Auffinden von Internet- und E-Mail-Adressen! Falls Sie über einen Fall stolpern sollten, der von diesem Ausdruck nicht erkannt wird, lassen Sie es mich wissen. Dann kann ich die GREP-Abfrage entsprechend anpassen. Eine hundertprozentige Trefferquote ist bei der Suche nach Internetadressen schwer zu erreichen, aber damit sind wir schon recht knapp dran.

Einen weiteren Artikel zum Thema GREP finden Sie unter »Wo ist das Zeichenformat« und ein hilfreiches Skript zum gleichzeitigen Blättern von geöffnetes PDF-Dokumenten (ebenfalls von Tobias Wantzen) beschreibe ich im Artikel »Unterschiede in PDFs erkennen«.

Blog-Foto © René Andritsch

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Illustrator bietet zwar die Möglichkeit, mehrere ausgewählte Objekte mit der Funktion »Einzeln transformieren…« aus dem Menü »Objekt > Transformieren« anzupassen, Sie können jedoch leider nur Prozentwerte angeben.

Falls Sie schon einmal mit Figma oder Adobe XD gearbeitet haben, wird Ihnen die Funktion, mehrere ausgewählte und unterschiedlich große Elemente rasch auf die exakt selben Abmessungen zu bekommen, sehr fehlen.

Ein Skript kommt zur Hilfe

Wie so oft können Sie mithilfe eines Skripts die Funktionalität eine App – in diesem Fall Illustrator – erweitern. Danken dürfen wir dafür Sergey Osokin, der das Skript »ResizeToSize« geschrieben hat und es kostenlos auf seinem Github-Kanal – auf dem es noch weitere großartige Skripts gibt – zur Verfügung stellt.

Nach der Installation haben Sie Zugriff auf einen Optionsdialog, der Ihnen viele Einstellungsmöglichkeiten bietet, die ausgewählten Objekte zu skalieren. Wichtig dabei ist, dass das jeweilige Einzelobjekt (falls es sich aus mehreren Elementen zusammensetzt) entweder aus einer Gruppe oder aus einem »Zusammengesetzten Pfad« besteht.

Die Einheiten (Millimeter, Pixel, Punkt etc.), die das Skript bei der Ausführung verwendet, sind von Ihren Linealeinheiten abhängig. Diese können Sie rasch mit einem Rechts-Klick auf das horizontale oder vertikale Lineal ändern. Sollten die Lineale ausgeblendet sein, machen Sie diese am schnellsten mit dem Kurzbefehl CMD/STRG + R sichtbar.

Sergey hat sogar ein YouTube-Toturial für dieses Skript erstellt:

Bonustipp: Skriptbrowser

Für Illustrator gibt es eine große Auswahl an fantastischen Skripts (hier eine Auswahl):

• sky-chaser-high (Github)
• Hiroyuki Sato
• John Wundes (Github)
• illustratorscripts.com (Skripte Bibliothek)

Da kann es schon mühsam werden, das richtige Skript für eine rasche Ausführung zu finden. Denn um ein Skript in Illustrator manuell aufzurufen, müssen Sie den Umweg über das Menü »Datei > Skripten > Anderes Skript…« gehen und es dann noch lokalisieren.

Hier kann Ihnen der kostenlose Skripte-Browser »Scrisphon Trees« von shock tm viel Zeit sparen. Beziehen Sie diese Erweiterung auf dem Adobe-Exchange-Portal …

… installieren Sie sie mithilfe der Creative Cloud App …

… öffnen Sie das Bedienfeld über das Menü »Fenster >Erweiterungen« und dann wählen Sie den Ordner, in dem Sie all Ihre Illustrator Skripte abgelegt haben. Das Bedienfeld erstellt Ihnen in Folge eine Übersicht. Es gibt auch ein Suchfeld für das rasche Auffinden und ein Doppelklick genügt, um das gewünschte Skript auszuführen.

Wenn Sie leere Artboards löschen wollen, kann Ihnen auch hier ein Script helfen. Lesen Sie dazu meinen Artikel »Leere Illustrator-Artboards auf einmal entfernen«.

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Der Vorteil an diesem Tool ist, dass Sie die Möglichkeit haben, nachträglich Änderungen vorzunehmen – wie zum Beispiel am Inhalt oder an der Farbgebung.

Falls Sie den generierten Code anderweitig nutzen möchten (z. B. auf Websites), können Sie diesen einfach als Bilddatei aus InDesign exportieren.

Wählen Sie dazu den QR-Code aus und rufen Sie den regulären Export-Befehl auf. Dort stellen Sie das Format von Adobe PDF (Druck) auf JPEG oder PNG um.

Danach kommen Sie in einen vielleicht ungewohnten Export-Optionen-Dialog. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, und exportieren Sie Ihren Code.

Der Vorteil daran ist, Sie müssen keine Website besuchen, die Ihnen einen solchen Dienst anbietet. Warum das wünschenswert ist, können Sie in dem sehr tiefgehenden Artikel von James Gifford nachlesen. Dieser Artikel bietet darüberhinaus viele Informationen zum Thema QR-Code in InDesign und auch einen Lösungsansatz für die Umgehung eines aktuell noch herrschenden InDesign-Fehlers.

Fehlerbehebung

Die aktuelle Version des QR-Code-Generators erstellt v2.1 vCard Codes. Das hat den Nachteil, dass Sie Akzente beim Abrufen des Codes falsch darstellen. Wie Sie dem händisch entgegenwirken können, lesen Sie im oben erwähnten Artikel. InDesign bietet Ihnen auch die Möglichkeit, den Code komplett händisch zu erstellen. Dabei könnnen Sie die Informationen gemäß v3.0 vCard Code hinterlegen, um korrekt dargestellte Zeichen mit Akzenten zu erhalten.

Wenn Sie den Mauszeiger über dem QR-Code platzieren, wird Ihnen sogar der Inhalt des Codes angezeigt.

Falls Sie ein aktuelles macOS nutzen, können Sie sich davon einen Screenshot oder ein Screenrecording machen. Kopieren Sie den Text aus diesem Screenshot, setzen Sie ihn in InDesign im »Nur Text«-Modus des QR-Codes ein und modifizieren Sie ihn entsprechend.

Um andere – Ihnen vielleicht unbekannte – Funktionen in InDesign zu entdecken, lesen Sie den InDesign New Features Guide.

© Bild: © Alba Lantigua Exgez, Unsplash.com

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Bisher mussten Sie Duplikate der Illustration, die mit Beschnittgruppen bearbeitet waren, exakt im Vordergrund an den gewünschten Stellen darüberlegen. Die aktuelle Version von Adobe Illustrator (ab Version 2023) vereinfacht diesen Prozess gehörig. Die Funktion »Verflechtung« lässt solche Dinge spielerisch einfach von der Hand gehen.

Sie finden den neuen Befehl im Objektmenü etwas weiter unten. Sie können zwischen dem Erstellen, Zurückwandeln und Bearbeitung der Verflechtung wählen. Bevor Sie die Funktion anwenden können, müssen Sie zwei oder mehr Objekte auswählen.

Wenn Sie mitmachen möchten, laden Sie sich die zugehörige Illustrator-Datei hier herunter.

Sobald Sie die Verflechtung durchführen, ändert sich die Mauszeigerdarstellung und sie können entweder eine Freihand- oder Rechtecksauswahl an dem Punkt der Verflechtung anwenden. Das Cursor-Icon gibt Ihnen dazu einen Hinweis, um welche Art der Auswahl es sich handelt. Für die Rechtecksauswahl müssen Sie zusätzlich die SHIFT(Hochstelltaste)-Taste gedrückt halten.

Dann ziehen Sie einfach eine Auswahl um die Bereiche, an denen Sie eine Verflechtung erstellen möchten. Dort wird nun das untere Element automatisch in den Vordergrund geholt.

Sieht aus wie Zauberei, ist aber genau das, was Sie bisher manuell machen mussten. Wenn Sie nämlich das Aussehen eines Verflechtung-Objekts umwandeln, können Sie im Ebenenbedienfeld sehen, dass es sich hier um Beschnittgruppen handelt.

Für mehr Informationen besuchen Sie auch die Illustrator-Hilfe von Adobe. Viel Freude mit dieser neuen Funktion, die das Gestalten von komplexen Elementen einfacher und schneller macht.

Post-Bild: Afrimod Studio, Unsplash.com

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Dann startet die Aufzeichnung für die Aktion und alles, was Sie ab jetzt in Photoshop ausführen, wird »dokumentiert«. Als nächsten Schritt gehen Sie ins Menü »Bild > Arbeitsfläche«. Wählen Sie dort einen relativen Wert von 6 mm für die Höhe und Breite. Der Bezugspunkt sollte in der Mitte liegen. Das erweitert Ihr Dokument um 3 mm Anschnitt rundherum.

Danach können Sie Hilfslinien entlang des Anschnitts einrichten. Gehen Sie dazu ins Menü »Ansicht > Hilfslinien > Neues Hilfslinienlayout« und stellen Sie einen Rand von 3 mm rundum ein.

Stoppen Sie danach die Aufzeichnung der Aktion. Nun können Sie ab sofort jedes beliebige Dokument mit einem Anschnitt von 3 mm versehen, wenn Sie im Aktionsbedienfeld diese Aktion auswählen und auf den »Play«-Button drücken.

Update: Sollten Sie keine Zeit dafür haben, die Aktion selbst anzulegen, können Sie sich diese auf meiner Gumroad-Seite kostenlos herunterladen.

Eine sehr hilfreiche KI-Anwendung in diesem Zusammenhang ist das »Generative Erweitern«, mit der Sie die Abmessungen Ihres Bildes vergrößern und mit einem Text-Prompt Inhalte hinzufügen können.

Wenn Sie diesen Tipp als hilfreich empfunden haben, interessiert Sie vielleicht auch meine Artikel zum Tauschen von Seiten bei platzierten PDF-Dokumenten. Auch hier können Sie mithilfe eines Skripts eine Steigerung der Effizienz erreichen.

Post-Bild: Antoni Shkraba, Pexels

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Update zur Verwendung von Pantone-Farben in Adobe-Apps

Lesen Sie den aktuelleren Artikel zum Anlegen von Pantone-Farben in meinem überarbeiteten Pantone-Artikel. Genauere Informationen wie die einzelnen Programme mit der aktuellen Situation umgehen, lesen sie auf den folgenden Seiten:

• Photoshop-Online-Hilfe
• InDesign-Online-Hilfe
• Illustrator-Online-Hilfe

Hinweis: Der folgende Text ist nur mehr bedingt gültig.

Nicht nur, dass viele Bibliotheken fehlen, zusätzlich wurden Pantone-Farben nicht unterstützter Bibliotheken (wie z.B. in Duplex-Bildern) beim Öffnen von alten Photoshop-Dokumenten in aktuellen Versionen durch die Farbe »Schwarz« ersetzt. Der Aufschrei ist verständlich. Einen detaillierten Artikel dazu finden Sie auf und creativepro.com

Zum Glück hat Photoshop ein November-Update veröffentlicht, das dieses Problem löst. Jedoch nur in der aktuellen Version der Software. Platzierte Photoshop-Dateien mit nicht unterstützten Pantone-Farben werden in InDesign und Illustrator unterschiedlich behandelt.

Folgende Pantone-Bibliotheken bleiben nach dem November-Update 2022 verfügbar:

• Pantone+ CMYK Coated
• Pantone+ CMYK Uncoated
• Pantone+ Metallic Coated

So definieren Sie nun Ihre Pantone-Vollton-Farbe in InDesign

Entscheiden Sie sich für das Arbeiten mit dem kostenpflichtigen Pantone Connect Plugin ($150,99 jährlich oder $24,99 monatlich), ändert sich die Herangehensweise etwas, aber Farben werden als Volltonfarben zu den Farbfeldern hinzugefügt. 

Wenn Sie eine Pantone-Farbe aus den Pantone+ CMYK Bibliotheken direkt in InDesign zu den Farbfeldern hinzufügen, wird diese leider als Prozess- und nicht als Volltonfarbe definiert.

Das ergibt auch in einem exportierten PDF einen Vierfarbauszug, obwohl dort eine Volltonfarbe erwünscht ist.

Mit ein paar kleinen Handgriffen erreichen Sie wieder das erwünschte Ergebnis:

• Duplizieren Sie die betroffene Farbe
• Editieren Sie die Optionen für dieses Farbfeld, um wieder eine Volltonfarbe zu erhalten (das Umschalten auf den LAB-Modus ist optional, hebt das Farbfeld jedoch besser von den anderen Farbfeldern im Bedienfeld ab)
• Löschen Sie das Original und ersetzen Sie es nötigenfalls mit der neu erstellten Farbe
• Danach löschen Sie bei Bedarf das Wort »Kopie« aus dem Farbnamen

Beim Export ins PDF erhalten Sie nun wie gewünscht die Pantone-Farbe als Schmuckfarbe (Volltonfarbe). Damit ist sichergestellt, dass für den Druck eine eigene Druckplatte erstellt wird.

Post-Bild: Pantone

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Was kann das PlugIn?

pdfGoHTML zeigt Ihnen die semantische Struktur Ihres PDF-Dokuments anhand festgelegter Tags. Dazu wird Ihr PDF-Dokument von pdfGoHTML in Ihrem Standard-Browser geöffnet. Für ein barrierefreies Dokument ist es wichtig, diese Tags korrekt zuzuweisen. Damit können assistive Technologien – wie Screen-Reader – Ihren Nutzerinnen und Nutzern den Inhalt korrekt wiedergeben.

Sehen Sie sich folgendes einfache Beispiel an. Es besteht nur aus einem Bild, einer Überschrift, einer Zwischenüberschrift und einem Fließtext, der teilweise auch als Aufzählung angelegt ist.

Wenn Sie keine Maßnahmen zum korrekten Export aus InDesign vornehmen und sich das Dokument mit pdfGoHTML in Acrobat anzeigen lassen, sieht das Ganze unter Umständen so aus:

Hier gibt es in Hinblick auf die Barrierefreiheit mehrere schwere Mängel:

• Tags sind nicht korrekt zugewiesen 
• Semantische Struktur fehlt (kein struktureller Unterschied zwischen Überschriften und Fließtext)
• Listenfunktion in InDesign nicht genutzt
• Alternativtext für das Bild fehlt

Wenn Sie mit barrierefreien Dokumenten arbeiten und sich fragen, worauf alles Sie achten müssen, lege ich Ihnen das Buch »Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen« von Klaas Posselt und Dirk Frölich ans Herz. Darin erfahren Sie alle notwendigen technischen und gesetzlichen Voraussetzungen für barrierefrei richtiges Publizieren.

Wenn Sie alle Vorkehrungen getroffen haben, um barrierefreie PDFs mit korrekten Tags auszugeben, zeigt Ihnen pdfGoHTML Folgendes an:

Sie sehen den markanten Unterschied in der Dokumentstruktur, obwohl beide Dokumente optisch ident sind. pdfGoHTML zeigt Ihnen sofort die strukturellen Mängel in einer anschaulichen Art und Weise. So kommen Sie diesen Defiziten rasch auf die Spur.

Beitragsfoto: Miguel Á. Padriñán (pexels.com)

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