Vorschau beim Einrichten des Dokuments

In InDesign haben Sie die Möglichkeit, diese Raster-Einteilung beim Erstellen eines neuen Dokuments anzeigen zu lassen. Dazu müssen Sie im Dialogfenster »Neues Dokument« ganz unten die Option »Vorschau« auswählen.

Danach sehen Sie den Layout-Raster direkt auf der Arbeitsfläche von InDesign.

Doppelseitige Vorschau

Aktuell ist es leider nicht möglich, eine doppelseitige Vorschau des Layout-Rasters zu bekommen. Das wäre hilfreich, weil sich so die Beziehung zwischen den Rändern im Verhältnis zum Dokument besser einschätzen ließen.

Weiters bekommen Sie in InDesign keine Informationen darüber, wie breit Ihre Rasterspalten sind. Sie können nur die Spaltenanzahl, den Spaltenabstand sowie die Ränder definieren.

Kostenloser Satzspiegelrechner

Um diesem Umstand entgegenzuwirken und sowohl eine Doppelseite als auch die Spaltenbreite sofort erkennen zu können, habe ich mit der KI Claude einen Satzspiegelrechner entwickelt, der mir genau diese Funktionalität bietet.

Er ist kostenlos in deutscher und englischer Sprache verfügbar, deckt mehrere Maßeinheiten ab und kann zudem den erstellten Raster als IDML-Datei exportieren. Diese können Sie dann direkt in InDesign – oder jedem anderen Programm, das IDML-Dateien interpretieren kann (z.B. Affinity) – öffnen. Es gibt Voreinstellungen für übliche Druckformate sowie Formate für Web und Mobilanwendungen. Probieren Sie ihn gerne unter dieser Web-Adresse aus: pagetatin.com/grid-calculator/

UPDATE (31.07.2026): Der Raster-Rechner unterstütz nun neben dem Spaltenraster auch einen Zeilenraster (der mit Hilfslinien realisiert wird) der automatisch quadratische Rastereinheiten berechnen kann, sowie einen Grundlinienraster.

Postfoto: Darryl Low, Unsplash.com

Der Beitrag Layout-Raster visualisieren erschien zuerst auf René Andritsch.

Vielleicht ist Ihnen nach dem Abschicken eines Prompts aufgefallen, dass unter Umständen Informationen dabei waren, die Sie der KI lieber nicht mitgeteilt hätten. Der deutsche Software-Entwickler Frank Börncke hat sich darüber Gedanken gemacht und er hat dafür eine Lösung entwickelt: Private Prompts.

Daten pseudonymisieren

Die kostenlose App, die Frank Börncke entwickelt hat, ist in der Lage, nach festgelegten Definitionen bestimmte Textinhalte zu maskieren. Dann kann ich meine maskierten Informationen in einen Webdienst oder eine App eingeben (sei es KI-Chats, Übersetzungstools o.ä.) und dort bearbeiten lassen. Das Ergebnis füge ich wieder in Private Prompts ein und der maskierte Teil wird in die originale Form zurückgewandelt.

Sie haben die Möglichkeit, beliebige Muster für sensible Daten anzulegen, diese zu editieren und auch wieder zu löschen. Das alles läuft lokal auf Ihrem Computer. Private Prompts ist gratis für die Plattformen Windows, Linux und macOS verfügbar.

Ich finde es toll, dass Menschen wie Frank Börncke ihre Fähigkeiten nutzen, um Menschen zu helfen. In diesem Fall Ihre Privatsphäre zu schützen. Auf der Website von Private Prompts gibt es auch ein kurzes Einführungsvideo, das die Funktionen erläutert.

Blog-Bild: Jason Dent, Unsplash.com

Der Beitrag Sichere KI-Prompts schreiben erschien zuerst auf René Andritsch.

Zur Ruhe gesetzt

Nicht nur Dan Margulis ging in Pension, auch die Entwicklung des Plugins (Picture Postcard Workflow Panel) wurde mit 1. September 2024 endgültig eingestellt. Es gibt noch eine Troubleshooting-Seite, um Nutzerinnen und Nutzern eine letzte Ressource bieten zu können.

Leider funktionieren die Plugins auch nicht nativ auf neuen Apple-Silicon-Rechnern. Ich wollte aber unbedingt die praktischen großen Bedienfelder nutzen und nicht die Anzeige im Eigenschaftenbedienfeld.

Native Alternative

Nach mehreren Suchanfragen im Internet bin ich auf ein Plugin von Ian Barber gestoßen, das genau dieses Verhalten zu Verfügung stellt. Es kann für eine bereits angelegte Einstellungsebene ein großes Dialogfeld öffnen.

Das Plugin heißt »Big Adjustment Layers« und ermöglicht nicht nur die Anpassungen in einem großen Dialogfenster vorzunehmen, sondern hat auch Knöpfe, um die wichtigsten Einstellungsebenen mit einem Klick anzulegen.

So können Sie nun effizient neue Einstellungsebenen anlegen und diese editieren.

Müssen Sie in Photoshop auch Dateien mit »Anschnitt« anlegen? Lesen Sie meinen Beitrag dazu, wie Sie das mit einer Photshop-Aktion beschleunigen können,

Der Beitrag Große Dialogfenster in Photoshop erschien zuerst auf René Andritsch.

macOS wird standardmäßig mit einer – meiner Meinung nach – weit unterschätzten App ausgeliefert: dem Lexikon.

Auf Apple-Rechnern mit deutscher Sprache als Systemsprache hat man hier sofort Zugriff auf den Duden – das ist auf Anhieb leider nicht offensichtlich.

Wenn Sie die App öffnen, lesen Sie bei den vorhandenen Nachschlagewerken das neutrale Wort »Lexikon« womit jedoch der Duden gemeint ist. Daher meine erste Empfehlung, dies umzubenennen. Sie können mit einem Rechtsklick auf den Begriff die Bearbeitung aufrufen und den Umstand ändern.

Die App kommt mit vielen vorinstallierten Nachschlagewerken wie zum Beispiel Wikipedia und fremdsprachigen Wörterbüchern, die Sie nach Belieben in den Voreinstellungen aktivieren können.

Installation von Lexikon-Plug-ins

Wenn Sie öfters Texte verfassen, versuchen Sie wahrscheinlich, ohne Wortwiederholungen auszukommen. Dabei kann Sie ein Synonymwörterbuch unterstützten, das ich in Form des »OpenThesaurus Deutsch« in Verwendung habe.

Auf der Website tekl.de können Sie dem Apple Lexikon zwei sehr nützliche Plug-ins hinzufügen. Zum Einen das oben erwähnte Synonymwörterbuch sowie das »Beolingus Deutsch-Englisch«-Wörterbuch, das auf dem Online-Wörterbuch der TU-Chemnitz basiert und ca. 840.000 Einträge zählt. Neben einer einfachen Suche bekommen Sie in diesem Wörterbuch auch Vorschläge für Phrasen oder Redewendungen – sehr praktisch. Beide Plug-ins sind auch nutzbar, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Anpassungen nach Ihrem Geschmack

Die Voreinstellungen ermöglichen es Ihnen, die verschiedenen Plug-ins entsprechend im Lexikon in macOS zu individualisieren: Auswahl von Sprachen, Neuanordnung in der Menüleiste, zusätzliche Aktivierungen.

Wenn Sie die Anordnung der Lexika in der Menüleiste ändern wollen, müssen nur die Einträge in den Voreinstellungen umsortieren.

Einen weiteren Tipp zu macOS finden Sie unter »Arbeiten auf mehreren Schreibtischen«.

Der Beitrag Das unterschätzte Lexikon erschien zuerst auf René Andritsch.

Illustrator bietet zwar die Möglichkeit, mehrere ausgewählte Objekte mit der Funktion »Einzeln transformieren…« aus dem Menü »Objekt > Transformieren« anzupassen, Sie können jedoch leider nur Prozentwerte angeben.

Falls Sie schon einmal mit Figma oder Adobe XD gearbeitet haben, wird Ihnen die Funktion, mehrere ausgewählte und unterschiedlich große Elemente rasch auf die exakt selben Abmessungen zu bekommen, sehr fehlen.

Ein Skript kommt zur Hilfe

Wie so oft können Sie mithilfe eines Skripts die Funktionalität eine App – in diesem Fall Illustrator – erweitern. Danken dürfen wir dafür Sergey Osokin, der das Skript »ResizeToSize« geschrieben hat und es kostenlos auf seinem Github-Kanal – auf dem es noch weitere großartige Skripts gibt – zur Verfügung stellt.

Nach der Installation haben Sie Zugriff auf einen Optionsdialog, der Ihnen viele Einstellungsmöglichkeiten bietet, die ausgewählten Objekte zu skalieren. Wichtig dabei ist, dass das jeweilige Einzelobjekt (falls es sich aus mehreren Elementen zusammensetzt) entweder aus einer Gruppe oder aus einem »Zusammengesetzten Pfad« besteht.

Die Einheiten (Millimeter, Pixel, Punkt etc.), die das Skript bei der Ausführung verwendet, sind von Ihren Linealeinheiten abhängig. Diese können Sie rasch mit einem Rechts-Klick auf das horizontale oder vertikale Lineal ändern. Sollten die Lineale ausgeblendet sein, machen Sie diese am schnellsten mit dem Kurzbefehl CMD/STRG + R sichtbar.

Sergey hat sogar ein YouTube-Toturial für dieses Skript erstellt:

Bonustipp: Skriptbrowser

Für Illustrator gibt es eine große Auswahl an fantastischen Skripts (hier eine Auswahl):

• sky-chaser-high (Github)
• Hiroyuki Sato
• John Wundes (Github)
• illustratorscripts.com (Skripte Bibliothek)

Da kann es schon mühsam werden, das richtige Skript für eine rasche Ausführung zu finden. Denn um ein Skript in Illustrator manuell aufzurufen, müssen Sie den Umweg über das Menü »Datei > Skripten > Anderes Skript…« gehen und es dann noch lokalisieren.

Hier kann Ihnen der kostenlose Skripte-Browser »Scrisphon Trees« von shock tm viel Zeit sparen. Beziehen Sie diese Erweiterung auf dem Adobe-Exchange-Portal …

… installieren Sie sie mithilfe der Creative Cloud App …

… öffnen Sie das Bedienfeld über das Menü »Fenster >Erweiterungen« und dann wählen Sie den Ordner, in dem Sie all Ihre Illustrator Skripte abgelegt haben. Das Bedienfeld erstellt Ihnen in Folge eine Übersicht. Es gibt auch ein Suchfeld für das rasche Auffinden und ein Doppelklick genügt, um das gewünschte Skript auszuführen.

Wenn Sie leere Artboards löschen wollen, kann Ihnen auch hier ein Script helfen. Lesen Sie dazu meinen Artikel »Leere Illustrator-Artboards auf einmal entfernen«.

Der Beitrag Elemente in Illustrator auf eine Größe skalieren erschien zuerst auf René Andritsch.

Entwicklung aus der Praxis

Im Laufe der Jahre habe ich viele Varianten von Seitenspiegeln kennengelernt. Sogar solche, die in Microsoft Excel angelegt waren. Da mich keines dieser Werkzeuge richtig bei meiner Arbeit unterstützte, begann ich meinen eigenen Seitenspiegel zu entwickeln.

Mir war wichtig, ein Werkzeug nutzen zu können, das möglichst flexibel ist und gleich in der Software funktioniert, die ich ohnehin für den Gestaltungsprozess verwende.

Gerade im Editorial Design (vor allem bei Magazinen) ist Flexibilität gewünscht. Seiten wandern oft an eine andere Stelle, Artikel werden eingeschoben, die Seitenanzahl wird erhöht oder verringert. All das wollte ich rasch und visuell abbilden können.

Aus einer Kombination von unterschiedlichen Funktionen in InDesign konnte ich ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit erreichen. Zum Beispiel das Verschieben von Seiten.

Die Kombination aus Tabellen und Inline-Textkästen ermöglicht es, Doppelseiten innerhalb des Seitenspiegels hin- und herzuschieben. Die Funktion der nummerierten Liste gewährt zusätzlich, dass die Paginierung bei Veränderungen automatisch angepasst wird.

Inserate werden in Magazinen manchmal von einer linken auf eine rechte Seite geschoben oder auch umgekehrt. Durch die Funktion verschiebbarer Tabellenzellen (seit CC 2014) ist auch das möglich.

Inserate sind nicht immer ganzseitig. Auch hier ist die Arbeit mit Tabellenzellen ein Vorteil. Sie können diese nach Ihren Bedürfnissen teilen und so andere Inseratformate im Seitenspiegel unterbringen.

Bildlicher Überblick

Es ist toll, einen guten Überblick über den Inhalt in textlicher Form zu haben. Doch es ist genauso wichtig, diesen Überblick optisch über die tatsächlich gestalteten Seiten zu erhalten. Darum wollte ich die Möglichkeit einbauen, Seitenminiaturen in meinem Seitenspiegel abbilden zu können. So erhalte ich einen Eindruck vom Rhythmus und der Seitenabfolge.

Das Platzieren von Bildern in Tabellenzellen (seit CC 2015) erfüllt mir diesen Wunsch. Dabei ist es egal, ob es sich um Bild-, PDF- oder sogar InDesign-Dateien handelt.

Erstes Video-Tutorial verfügbar

Sollte ich Ihr Interesse geweckt haben, können Sie sich gerne mein erstes Video-Tutorial zu meinem Seitenspiegel hier ansehen:

Wenn Sie den Seitenspiegel auch bei Ihren Produktionen nutzen möchten, freue ich mich über Ihren Besuch in meinem Online-Shop.

Der Beitrag Editorial-Design-Projekte planen und organisieren erschien zuerst auf René Andritsch.

Peter Kahrel hat seine Website kahrel.plus.com geschlossen. Sie war eine Resource an unzähligen sehr hilfreichen Scripts für Adobe InDesign. 

Zum Glück bleiben die Scripts unter einer neuen Adresse weiter abrufbar (Danke Peter!). Das neue Zuhause dieser arbeitserleichternden Helferlein ist nun creativepro.com.

Die exakte Adresse lautet: https://creativepro.com/files/kahrel/indesignscripts.html

Der Beitrag Peter Kahrels Scripts sind übersiedelt erschien zuerst auf René Andritsch.