Ein Stern als Lichtblick

Das Definieren von GREP-Stilen erfolgt im Absatzformat-Optionsdialog unter GREP-Stil. Dort geben Sie entweder den Text ein, der formatiert werden soll, oder Sie arbeiten mit Platzhaltern, die sich im Menü hinter dem »@«-Symbol verstecken.

Nachdem Sie Ihren GREP-Stil definiert und erfolgreich zum Einsatz gebracht haben, nutzen Sie das Zeichen »*« (den Asterisken oder einfach nur Stern) direkt vor dem GREP-Ausdruck ohne Abstand, um diesen vorübergehend zu deaktivieren.

GREP-Stile in Zeichenformate umwandeln

So praktisch diese automatische Formatierung auch sein kann, wirkt sie sich unter Umständen negativ auf die Performance von InDesign in langen Dokumenten aus. Zum Glück gibt es hier Abhilfe. GREP- und Skript-Großmeister Peter Kahrel hat ein Skript geschrieben, das alle GREP-Stile in Zeichenformate umwandelt.

Das geballte GREP-Know-How von Peter Kahrel finden Sie in seinem eBook »GREP in InDesign«, das Ihre Arbeit in InDesign beschleunigen wird.

GREP-Suchhilfe

Anfang des Jahres habe ich, um bei externen Dokumenten schnell einen Überblick über mögliche vorhandene GREP-Stile zu bekommen, mithilfe von ChatGPT ein Skript geschrieben, das Sie beim Entdecken unterstützen kann. Holen Sie sich das Skript kostenlos in meinem Gumroad-Shop.

Postfoto: Nikolaj Habib, Unsplash.com

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Ein-Klick-Lösung

Bevor Sie nun beginnen, alle vorhandenen Absatzformate (dort »versteckt« sich der GREP-Stil nämlich) zu durchsuchen, lade ich Sie ein, mein kostenloses Skript »GREP-Style-Inspector« auszuprobieren.

Sehen wir uns das folgende Dokument an. Drei verschiedene GREP-Stile aus dem obigen Screenshot sorgen für unterschiedliche automatische Auszeichnungen des Haupttexts in diesem Dokument.

Mit einem Doppelklick auf das Skript »GREP-Style-Inspector« öffnet sich ein handliches Fenster, das Ihnen zeigt, in welchen Absatzformaten sich GREP-Stile befinden. Ebenso erhalten Sie die Informationen, welche Zeichenformate (in eckigen Klammern) verwendet werden, sowie auf welche »Bedingungen« diese Zeichenformate angewendet werden.

Im Drop-Down-Menü sehen Sie die Liste aller GREP-Stile im aktuellen Dokument. Wählen Sie eine Zeile aus der Liste aus, um sich diese genauer anzusehen.

Holen Sie sich das Skript kostenlos in meinem Gumroad-Shop. Da ich selbst kein Javascript-Programmierer bin, habe ich das Skript mit ChatGPT erstellt. Nachdem ich eine klare Vorstellung vom Funktionsumfang formulieren konnte, führten schon wenige Revisionen zu diesem Ergebnis.

GREP Suchen/Ersetzen

Automatische Formatierungen können sehr praktisch sein. Wenn Sie es mit langen Dokumenten zu tun haben, in denen diese GREP-Stile oft angewendet werden, können Sie die Performance von InDesign jedoch negativ beeinflussen. InDesign sucht laufend in allen Textrahmen nach den definierten Begriffen, um diese entsprechend zu formatieren.

Da ist es unter Umständen besser, diese in statische Zeichen-Formatierungen umzuwandeln. Das können Sie mit der GREP-Suche bewerkstelligen. Kopieren Sie Ihre »Bedingung« aus dem GREP-Stil und fügen Sie diese in das »Suchen nach:«-Feld ein. Bei »Format ersetzen« benutzen Sie das selbe Zeichenformat, das auch im GREP-Stil vorkommt.

Im Anschluss können Sie den GREP-Stil entweder löschen oder deaktivieren, falls Sie ihn später vielleicht wieder einsetzen möchten. Um einen GREP-Stil zu deaktivieren, setzen Sie direkt vor den Begriff einen Asterisk (*).

Wenn Sie bei der Installation von Skripten in InDesign Hilfe benötigen, sehen Sie sich mein kurzes YouTube-Video dazu an:

Wenn Sie schon ab und zu mit Skripten gearbeitet haben und größeres Interesse in diese Richtung vorhanden sein sollten, könnte Sie mein On-Demand-Onlinekurs interessieren, in dem ich 24 kostenlose Skripte für InDesign vorstelle und deren Einsatz zeige.

Postfoto: 3D Rendering René Andritsch

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Zeichenreihenfolge

In den Tabellenoptionen können Sie grundsätzlich angeben, wie Sie die Zeichenreihenfolge für Konturen anlegen möchten. Das wird in Folge beim Einrichten von Zeilen- oder Spaltenkonturen befolgt.

Angenommen Sie möchten Ihre Spaltenkonturen im Vordergrund haben, weil Sie einen weißen Zwischenraum für Ihre Zellen definieren möchten. Sie stellen das so in den Optionen ein und legen die Tabelle entsprechend an.

Sie ändern Ihre Meinung und passen die Linienstärke Ihrer Zeilenkontur noch an:

Plötzlich sind Ihre Zeilenkonturen im Vordergrund, obwohl Sie es anders festgelegt haben. InDesign holt die zuletzt geänderte Kontur in den Vordergrund. Sie haben nun nur die Möglichkeit durch eine erneute Anpassung Ihrer vertikalen Konturen, diese wieder nach vorne zu holen. Das ist leider etwas mühsam.

Erste Hilfe aus der Schweiz

Sascha Bucher hat zum Glück ein Skript für InDesign geschrieben, das Ihnen hilft, diesen Umstand schnell wieder ins Lot zu rücken. Mit seinem Skript »Tabellenkontur nach vorne« wird diese Aktion zum Kinderspiel.

Sie können es auf seiner Website herunterladen und in Ihren Benutzer-Ordner im Skriptebedienfeld zum sofortigen Einsatz hinterlegen. Wenn Sie bei der Installation von Skripten in InDesign Hilfe benötigen, sehen Sie sich mein kurzes YouTube-Video dazu an:

Oder möchten Sie vielleicht den Dateinamen eines Bildes direkt in InDesign umbenennen? Auch das lässt sich mit einem Skript bewerkstelligen. Lesen Sie dazu meinen Artikel »Dokumentebenen oder Verknüpfungen effizient benennen«.

Wenn Sie schon ab und zu mit Skripten gearbeitet haben und größeres Interesse in diese Richtung vorhanden sein sollten, könnte Sie mein On-Demand-Onlinekurs interessieren, in dem ich 24 kostenlose Skripte für InDesign vorstelle und deren Einsatz zeige.

Postfoto: Pixabay

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Eine Sammlung von äußerst produktivitätssteigernden Skripten steht mit der Installation von »Octopus« mit einem Mal zur Verfügung. Das Ganze ist praktischerweise über ein InDesign-Menü zu erreichen.

Die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Beitrags enthaltenen Skripte sind:

• Rahmentypen aufräumen
• Schriften installieren
• Anzeige
• Anzeige konfigurieren
• InDesign-Help
• OctoLock
• OctoLock-Daemon
• Übersatz anzeigen
• Wasserzeichen
• OpenType-Features
• Grundlinienraster einrichten
• Color-Script
• Platzhaltertext
• Exporter

Die Funktionsweisen der einzelnen Skripte können auf der Octopus-Website nachgelesen werden. Auch direkt aus dem Octopus-Dashboard gelangen Sie zu Hilfeartikeln. Ich möchte hier zwei Skripte kurz vorstellen.

OpenType-Features einer Schrift anzeigen

Für professionellen Textsatz sind OpenType-Features ein unverzichtbares Werkzeug. Mediävalziffern, OpenType-Hochstellung und Brüche – um nur ein paar zu nennen – können Ihre Publikation aufwerten und besser lesbar machen. Diese Funktionen sind für jede Schrift anders definiert und es gab in InDesign bis jetzt keine Möglichkeit, eine rasche Übersicht aller vorhandenen Funktionen zu bekommen.

Das Skript »OpenType Features« von Octopus ändert das. Mit dem Cursor in einem Textrahmen können Sie mit nur einem Klick (oder zugewiesenem Tastaturkurzbefehl) alle Features einsehen und gegebenenfalls aktivieren oder deaktivieren.

Sie können sogar ein neues Zeichenformat mit den von Ihnen ausgewählten Optionen direkt aus diesem Dialogfeld erstellen.

Wasserzeichen erstellen

InDesign hat eine versteckte Funktion, die nicht über einen Menüeintrag aktiviert werden kann und somit kaum bekannt ist. Auch ich war verblüfft, als ich darüber las. Es gibt die Möglichkeit, in einem Dokument ein textliches Wasserzeichen einblenden zu lassen. Das entsprechende Skript hilft Ihnen beim Anlegen.

Ich empfehle Ihnen, sich diese Skripte näher anzusehen und sich bei Ihrer Arbeit vom Octopus unter die Arme greifen zu lassen. Falls Sie selbst schon benutzerdefinierte Skripte verwenden, können Sie diese von Octopus zusätzlich anzeigen lassen und über das Menü ausführen.

Wenn Sie mehr über Skripte in InDesign wissen möchten, interessiert Sie vielleicht mein Artikel zum Austauschen von Seiten platzierter Dokumente oder sehen Sie sich meinen On-Demand Video-Kurs zu Skripten in InDesign an.

Blog-Foto: Isabel Galvez, unsplash.com

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Sie ahnen es wohl schon …

Natürlich wäre es viel zu mühsam all diese Zeichen per Hand aus dem Glyphen-Bedienfeld in einen Textrahmen einzufügen. Auf der Suche nach einer Lösung wandte sich jemand an das InDesign-Forum der Adobe Support Community und bekam eine tolle Antwort.

Es gibt ein Skript von Jean Loup Fusz, mit dem man nach Vorgabe (anhand der Glyphenidentifikations-Nummer GID) eine bestimmte Anzahl von Glyphen direkt in einen vorhandenen Textrahmen setzen lassen kann: »DeliverGlyphs«.

Danach können Sie ein PDF der Glyphen eines Fonts drucken und in Ruhe nach gewünschten Zeichen suchen – ganz ohne Scrollen.

Sollten Sie Hilfe bei der Installation von Skripten in InDesign benötigen, schauen Sie sich mein YouTube-Video zu diesem Thema an.

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