Ein Stern als Lichtblick

Das Definieren von GREP-Stilen erfolgt im Absatzformat-Optionsdialog unter GREP-Stil. Dort geben Sie entweder den Text ein, der formatiert werden soll, oder Sie arbeiten mit Platzhaltern, die sich im Menü hinter dem »@«-Symbol verstecken.

Nachdem Sie Ihren GREP-Stil definiert und erfolgreich zum Einsatz gebracht haben, nutzen Sie das Zeichen »*« (den Asterisken oder einfach nur Stern) direkt vor dem GREP-Ausdruck ohne Abstand, um diesen vorübergehend zu deaktivieren.

GREP-Stile in Zeichenformate umwandeln

So praktisch diese automatische Formatierung auch sein kann, wirkt sie sich unter Umständen negativ auf die Performance von InDesign in langen Dokumenten aus. Zum Glück gibt es hier Abhilfe. GREP- und Skript-Großmeister Peter Kahrel hat ein Skript geschrieben, das alle GREP-Stile in Zeichenformate umwandelt.

Das geballte GREP-Know-How von Peter Kahrel finden Sie in seinem eBook »GREP in InDesign«, das Ihre Arbeit in InDesign beschleunigen wird.

GREP-Suchhilfe

Anfang des Jahres habe ich, um bei externen Dokumenten schnell einen Überblick über mögliche vorhandene GREP-Stile zu bekommen, mithilfe von ChatGPT ein Skript geschrieben, das Sie beim Entdecken unterstützen kann. Holen Sie sich das Skript kostenlos in meinem Gumroad-Shop.

Postfoto: Nikolaj Habib, Unsplash.com

Der Beitrag GREP-Stile deaktivieren erschien zuerst auf René Andritsch.

InDesign unterstützt schon seit langer Zeit die sogenannte GREP-Suche sowie GREP-Stile. Falls Sie sich fragen, was GREP überhaupt ist, werden Sie erfreut sein, welche Möglichkeiten InDesign Ihnen hier zur Bearbeitung von Dokumenten bietet.

GREP an sich bedeutet »Global Regular Expression Print«. Dabei handelt es sich ursprünglich um ein UNIX-Tool, das die Suche nach bestimmten Code-Mustern erlaubt. Viele Texteditoren bieten heute in ihrer Suchen-/Ersetzen-Funktion dieses Werkzeug an – so auch InDesign.

Auszeichnung und Silbentrennung

Hier beginnt es nun interessant zu werden. Sie können sich anhand von Platzhaltern (beliebige Zeichen, beliebige Ziffern) und einer Kombination aus zusätzlichen GREP-Befehlen verschiedenste Dinge einer »Art« in einem Dokument suchen lassen. Im konkreten Fall hier: Internet- (URLs) und E-Mail-Adressen.

Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, in dem viele solcher Adressen vorkommen, möchten Sie diese vielleicht besonders auszeichnen: kursiv, farbig oder unterstrichen etc. Noch wichtiger ist bei diesen Adressen, dass sie keiner Silbentrennung unterliegen. Denn eine URL an der falschen Stelle zu trennen, führt sie unweigerliche auf eine Fehlerseite (404 – Seite nicht gefunden). Das erreichen Sie am einfachsten, wenn Sie dieser Adresse ein Zeichenformat mit der Spracheinstellung »Keine Sprache« zuweisen.

Tobias Wantzen hat dazu einen sehr interessanten und ausführlichen Blog-Eintrag geschrieben.

Die Frage ist nun, wie finden Sie eine beliebige Internet-Adresse? Da kommen wir wieder auf den Begriff »Muster« zu sprechen. Solche Adressen enthalten Elemente, die immer wieder (oder auch nicht) vorkommen. Wie zum Beispiel: »www«, »https://«, Punkte, Schrägstriche oder auch Domain-Endungen (.com, .at etc.)

Über die Jahre hinweg habe ich immer wieder an einem GREP-Ausdruck getüftelt, der eine beliebige Internet-Adresse in InDesign aufspüren kann. Dankenswerterweise habe ich dazu von Gregor Fellenz immer wieder sehr hilfreiche Tipps erhalten. Sein Artikel über automatisiertes GREP-Suchen/Ersetzen mit einem von ihm entwickelten Skript sollten Sie unbedingt lesen.

Erst vor nicht allzu langer Zeit war ich auch mit Tobias Wantzen darüber im Austausch und wir haben ein paar sehr nützliche Ergänzungen für einen GREP-Ausdruck gefunden, der nun scheinbar (fast) alle Vorkommen von Internet- und E-Mail-Adressen zuverlässig aufspüren kann:

(http|ftp)?(s?://)?[@a-zA-Z0-9.-]{1,256}\.[a-z]{1,6}\S*[^ \)\}\]!?.,;:\r(")(')]

Wenn Sie den oben angezeigten »Code« in das »Suchen nach:«-Feld (in der Abteilung GREP des Suchen/Ersetzen-Dialogs) einfügen und die Suche starten, sollte InDesign jede beliebige Internet- und E-Mail-Adresse für Sie finden. Es kann sein, dass URLs auch Klammern am Ende nutzen, dann müssten Sie den Ausdruck entsprechend anpassen.

Um nicht jedes Mal aufs Neue diesen langen Ausdruck eingeben zu müssen, können Sie ihn im Suchen/Ersetzen-Dialog speichern.

Noch nützlicher ist es, diesen Ausdruck im Rahmen eines Absatzformates in einen GREP-Stil zu verpacken, um oben erwähnte Auszeichnung und/oder Silbentrennungs-Regel automatisch von InDesign anwenden zu lassen.

Zugegeben sieht der Ausdruck recht kompliziert aus, ist im Grunde aber nur eine Aneinanderreihung einzelner einfacher Abfragen. Mit dem Skript »WhatTheGREP« von Jongware (Theunis de Jong) können Sie direkt in InDesign den Aufbau solcher Ausdrücke sichtbar machen:

Leider ist Herr de Jong 2020 verstorben. Er zählte zu den besten Skript-Entwicklern für InDesign und eine Vielzahl seiner Skripte sind zum Glück auf der Website von Kasyan Servetsky erreichbar.

Wenn Sie tiefer in die Materie der GREP-Suche eintauchen wollen, empfehle ich Ihnen das E-Book von Peter Kahrel – einem weiteren Skript-Veteranen für InDesign: »GREP in InDesign«, das Sie bei CreativePro.com beziehen können.

Jetzt wünsche ich Ihnen viel Spaß beim Auffinden von Internet- und E-Mail-Adressen! Falls Sie über einen Fall stolpern sollten, der von diesem Ausdruck nicht erkannt wird, lassen Sie es mich wissen. Dann kann ich die GREP-Abfrage entsprechend anpassen. Eine hundertprozentige Trefferquote ist bei der Suche nach Internetadressen schwer zu erreichen, aber damit sind wir schon recht knapp dran.

Einen weiteren Artikel zum Thema GREP finden Sie unter »Wo ist das Zeichenformat« und ein hilfreiches Skript zum gleichzeitigen Blättern von geöffnetes PDF-Dokumenten (ebenfalls von Tobias Wantzen) beschreibe ich im Artikel »Unterschiede in PDFs erkennen«.

Blog-Foto © René Andritsch

Der Beitrag Internet-Adressen in InDesign aufspüren erschien zuerst auf René Andritsch.

Lesetypografie ist dann am besten, wenn sie dem Leser nicht auffällt. Gute Wortabstände tragen dazu bei, den Lesefluss so ungestört wie möglich zu halten. Wenn Sie – wie im oben gezeigten Beispiel – die Wortabstände sichtbar machen wollen, nutzen Sie InDesigns Funktion »GREP-Stil«.

Dazu müssen sie zuerst zwei Zeichenformate anlegen, in denen Sie die Textfarbe (keine Farbe für Fläche und Kontur) …

… und die Wortzwischenraumfarbe (eine 10 Punkt starke Unterstreichung) definieren.

GREP-Stile

Der nächste Schritt ist das Hinzufügen des GREP-Stils zu Ihrem Fließtext-Absatzformat.

Im Abschnitt GREP-Stil klicken Sie auf »Neuer GREP-Stil« und wenden Sie einmal das Format, das den Text farblos macht, auf folgenden Text an: [^\s] – das bedeutet in der GREP-Sprache so viel wie: »Alle Zeichen außer Leerzeichen«.

Dann legen Sie einen weiteren GREP-Stil an, der in meinem Beispiel das Zeichenformat »Wortabstand« auf den Text \s anwendet – so werden alle Leerzeichen mit einer Unterstreichung versehen.

Wollen Sie die Markierung wieder rückgängig machen, genügt es die Formatanwendung auf »Ohne« zu stellen.

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