Glücklicherweise bietet macOS dafür schon seit vielen Jahren eine tolle Funktion, genannt »Spaces«. Damit legen Sie mehrere Schreibtische an, auf denen Sie Ihre App-Fenster verteilen können. So organisieren Sie alle geöffneten Programme und greifen rasch auf diese zu. »Spaces« arbeitet im Zusammenhang mit der Funktion »Mission Control«.

Verteilen von Apps auf verschiedene Bildschirme

Ich nutze das zum Beispiel für alle Apps, die ich für mein Projektmanagement verwende. Dort habe ich so eine Art Kommandozentrale, die mir einen Überblick über meinen Kalender, meine Projekte und Tasklisten sowie meine Zeitaufzeichnungen bietet. Mit einer Wischgeste auf Maus oder Trackpad wechsle ich blitzschnell zu diesem Arbeitsbereich.

Wie Sie in dieser kurzen Animation sehen, starte ich gleich vier Applikationen mit einem Mausklick und die Programme werden an der richtigen Stelle und auf dem richtigen Schreibtisch und Bildschirm platziert. Das ist der hilfreichen macOS-Funktion »Kurzbefehle« zu verdanken, mit der ich Abläufe für verschiedenste Dinge festlegen kann – in diesem Fall zum Öffnen von Software. Diese Abläufe können benannt und auch von der Menüleiste aus aufgerufen werden.

Damit auch wirklich alles auf dem Schreibtisch auftaucht, auf dem Sie es haben wollen, müssen Sie noch einen kleinen Trick anwenden: Mit einem Rechtsklick im Dock auf das gewünschte Programm, erreichen Sie die Optionen, in denen Sie festlegen, wo genau die App geöfnet werden soll.

In den oben angeführten Links können Sie sich auf der Apple-Website zu diesen hilfreichen Funktionen einlesen und vielleicht flitzen Sie in Kürze auch schon von einem (digitalen) Schreibtisch zum anderen.

In meinem Artike »Transparenz Reduzieren« zeige ich Ihnen, wie sie die Menüleiste oder Finder-Fenster wieder undurchsichtig machen können.

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Bisher mussten Sie Duplikate der Illustration, die mit Beschnittgruppen bearbeitet waren, exakt im Vordergrund an den gewünschten Stellen darüberlegen. Die aktuelle Version von Adobe Illustrator (ab Version 2023) vereinfacht diesen Prozess gehörig. Die Funktion »Verflechtung« lässt solche Dinge spielerisch einfach von der Hand gehen.

Sie finden den neuen Befehl im Objektmenü etwas weiter unten. Sie können zwischen dem Erstellen, Zurückwandeln und Bearbeitung der Verflechtung wählen. Bevor Sie die Funktion anwenden können, müssen Sie zwei oder mehr Objekte auswählen.

Wenn Sie mitmachen möchten, laden Sie sich die zugehörige Illustrator-Datei hier herunter.

Sobald Sie die Verflechtung durchführen, ändert sich die Mauszeigerdarstellung und sie können entweder eine Freihand- oder Rechtecksauswahl an dem Punkt der Verflechtung anwenden. Das Cursor-Icon gibt Ihnen dazu einen Hinweis, um welche Art der Auswahl es sich handelt. Für die Rechtecksauswahl müssen Sie zusätzlich die SHIFT(Hochstelltaste)-Taste gedrückt halten.

Dann ziehen Sie einfach eine Auswahl um die Bereiche, an denen Sie eine Verflechtung erstellen möchten. Dort wird nun das untere Element automatisch in den Vordergrund geholt.

Sieht aus wie Zauberei, ist aber genau das, was Sie bisher manuell machen mussten. Wenn Sie nämlich das Aussehen eines Verflechtung-Objekts umwandeln, können Sie im Ebenenbedienfeld sehen, dass es sich hier um Beschnittgruppen handelt.

Für mehr Informationen besuchen Sie auch die Illustrator-Hilfe von Adobe. Viel Freude mit dieser neuen Funktion, die das Gestalten von komplexen Elementen einfacher und schneller macht.

Post-Bild: Afrimod Studio, Unsplash.com

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Das erreichen Sie mithilfe der Seitenattribute. Rechtsklicken Sie dazu auf eine Seite und wählen Sie aus dem Menü »Seitenattribute > Farbetikett« eine Farbe aus. Diese wird daraufhin als Balken im Seitenbedienfeld angezeigt. 

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Unten im Bereich »Tastaturschritte« ändern Sie den Betrag für Pfeiltasten. Sie können Werte in der Einheit angeben, die Sie bevorzugen (z. B. 1 mm, 1 pt, 1 px …). Schon bewegen Sie die Objekte nach Ihren Vorgaben.

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Entwicklung aus der Praxis

Im Laufe der Jahre habe ich viele Varianten von Seitenspiegeln kennengelernt. Sogar solche, die in Microsoft Excel angelegt waren. Da mich keines dieser Werkzeuge richtig bei meiner Arbeit unterstützte, begann ich meinen eigenen Seitenspiegel zu entwickeln.

Mir war wichtig, ein Werkzeug nutzen zu können, das möglichst flexibel ist und gleich in der Software funktioniert, die ich ohnehin für den Gestaltungsprozess verwende.

Gerade im Editorial Design (vor allem bei Magazinen) ist Flexibilität gewünscht. Seiten wandern oft an eine andere Stelle, Artikel werden eingeschoben, die Seitenanzahl wird erhöht oder verringert. All das wollte ich rasch und visuell abbilden können.

Aus einer Kombination von unterschiedlichen Funktionen in InDesign konnte ich ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit erreichen. Zum Beispiel das Verschieben von Seiten.

Die Kombination aus Tabellen und Inline-Textkästen ermöglicht es, Doppelseiten innerhalb des Seitenspiegels hin- und herzuschieben. Die Funktion der nummerierten Liste gewährt zusätzlich, dass die Paginierung bei Veränderungen automatisch angepasst wird.

Inserate werden in Magazinen manchmal von einer linken auf eine rechte Seite geschoben oder auch umgekehrt. Durch die Funktion verschiebbarer Tabellenzellen (seit CC 2014) ist auch das möglich.

Inserate sind nicht immer ganzseitig. Auch hier ist die Arbeit mit Tabellenzellen ein Vorteil. Sie können diese nach Ihren Bedürfnissen teilen und so andere Inseratformate im Seitenspiegel unterbringen.

Bildlicher Überblick

Es ist toll, einen guten Überblick über den Inhalt in textlicher Form zu haben. Doch es ist genauso wichtig, diesen Überblick optisch über die tatsächlich gestalteten Seiten zu erhalten. Darum wollte ich die Möglichkeit einbauen, Seitenminiaturen in meinem Seitenspiegel abbilden zu können. So erhalte ich einen Eindruck vom Rhythmus und der Seitenabfolge.

Das Platzieren von Bildern in Tabellenzellen (seit CC 2015) erfüllt mir diesen Wunsch. Dabei ist es egal, ob es sich um Bild-, PDF- oder sogar InDesign-Dateien handelt.

Erstes Video-Tutorial verfügbar

Sollte ich Ihr Interesse geweckt haben, können Sie sich gerne mein erstes Video-Tutorial zu meinem Seitenspiegel hier ansehen:

Wenn Sie den Seitenspiegel auch bei Ihren Produktionen nutzen möchten, freue ich mich über Ihren Besuch in meinem Online-Shop.

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Affinity Publisher vs. Adobe InDesign

Dieser Tipp ist von einer Funktion in Affinity Publisher inspiriert. Dort ist diese Funktion standardmäßig vorhanden. Mit geringem einmaligen Aufwand, können Sie diese Funktionalität auch in InDesign genießen. Sehen Sie sich dazu mein nachfolgendes Videotutorial an:

Das Tutorial in Wort und Bild

Hier nun die Textvariante des oben gezeigten Videos. Starten wir mit der Installation des Skripts. Dazu laden Sie dieses gleich hier herunter.

Öffnen Sie das Skriptebedienfeld im Menü Fenster > Hilfsprogramme > Skripte. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner »Benutzer« und lassen sich diesen im MacOS-Finder oder Windows-Explorer anzeigen.

Sobald Sie das Skript im Benutzer-Ordner abgelegt haben, ist es in InDesign ohne Neustart verfügbar. Die Ordner, die Sie im Screenshot sehen, habe ich für andere Skripte manuell angelegt.

Wählen Sie nun eine mehrseitige Verknüpfung (z.B. PDF-, InDesign- oder Illustrator-Dokumente) aus und öffnen Sie das Dialogfeld mit einem Doppelklick auf das Skript. Dort treffen Sie eine neue Auswahl für die zu platzierende Seite und mögliche Anschnittseinstellungen.

Sollten Sie den Vorgang abbrechen, erscheint eine Fehlermeldung, die Sie getrost ignorieren können.

Bonustipp: Skript per Tastaturbefehl aufrufen

Um das Skript schnell aufrufen zu können, legen Sie dafür einen Kurzbefehl fest (in meinem Fall ALT/OPT + D). Da der Befehl »Platzieren« mit CMD/STRG + D belegt ist, dient dies als kleine Gedächtnisstütze für den neuen Befehl.

Gehen Sie dazu in das Menü Bearbeiten > Tastaturbefehle… – im sich öffnenden Fenster stellen Sie den »Produktbereich« auf »Skripte« um.

Scrollen Sie solange nach unten, bis das Skript »rePlace_page.jsx« erscheint.

Wählen Sie diese Zeile aus und geben Sie den Tastaturbefehl in das Feld »Neuer Tastaturbefehl« durch das Drücken der Tasten »ALT/OPT + D« ein.

Dann »Zuweisen« und »Speichern«. Sollten Sie noch nie einen benutzerdefinierten Kurzbefehl eingegeben haben, fordert InDesign Sie dazu auf, einen neuen Kurzbefehl-Satz zu speichern. Der enthält alle standardmäßigen Kurzbefehle sowie die von Ihnen definierten.

Erweiterung von InDesign

Ich lade Sie herzlich zu meinem (englischsprachigen) Skillshare-Kurs »Beat the Clock with Scripts for Adobe InDesign« ein. Dort zeige ich anhand von 25 Beispielen, wie Sie mit Skripten in InDesign noch effizienter arbeiten können.

Ursprünglich wurde dieser Tipp in englischer Sprache auf indesignsecrets.com im Jahr 2015 veröffentlicht.

Post-Bild: cottonbro studio, pexels.com

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